Syyskokous 1.12.2018

Kauhavan Ratsastusseura ry. Pöytäkirja 1.12.2018
Syyskokous

Aika: la 1.12.2018 klo 19
Paikka: Härmän Kuntokeitaan kokoustila, Alahärmä
Läsnäololista (LIITE 1)
Toimintasuunnitelma (LIITE 2)
Talousarvio (LIITE 3)

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma
seuraavien vuosien toimintaa varten
6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan
myös seuran puheenjohtajaksi
7. Valitaan hallitukseen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi neljä jäsentä
erovuoroisten tilalle
8. Valitaan toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
9.Valitaan vastuuhenkilöt seuran mahdollisiin alajaostoihin
10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai
annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille
panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
13. Syyskokouksessa palkittavat
14. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Alanen, sihteeriksi Katja Tammela ja pöytäkirjantarkastajiksi / ääntenlaskijoiksi Marjo Välikangas ja Satu Lahti.

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

Läsnäolijat oheisessa liitteessä (LIITE 1).

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kutsu on ollut esillä sääntöjenmukaisesti.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma
seuraavien vuosien toimintaa varten

Puheenjohtaja Päivä Alanen esitteli toimintasuunnitelman (LIITE 2). Toiminta liittyy suurilta osin Aisapari-hankkeisiin kenttäratsastuksen parissa. Tiedossa on niin retkiä kuin talkootöitäkin. Kilpailuita on tarkoitus järjestää 1- ja 2- tasolla este- ja kouluratsastuksessa. Heppakerho jatkuu Minna Paasosen tallilla Kortesjärvellä. Aktiivisena jäsentallina jatkaa myös Kosolan talli Ylihärmässä mm. merkkisuoritusten järjestäjänä. Seura pyrkii myös löytämään lisää 2-tason kilpailijoita ja mm. heppakerhojen vetäjiä.

Talousarvio hyväksytään esityksen mukaisesti (LIITE 3).


6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan
myös seuran puheenjohtajaksi

Puheenjohtajaksi ei ole ilmoittautunut uusia ehdokkaita. Nykyinen puheenjohtaja Päivi Alanen on halukas jatkamaan ja tämä hyväksytään yksimielisesti.



7. Valitaan hallitukseen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi neljä jäsentä
erovuoroisten tilalle
Tänä vuonna erovuoroisia ovat Marika Kosola, Kirsi Särkiniemi, Sanni Kuoppala ja Aino-Maria Hakala. Kaikki ovat käytettävissä jatkokaudelle. Uusia ehdokkaita ei ole ilmoittautunut, joten kaikki erovuoroiset jatkavat suoraan seuraavan kaksivuotiskauden.


8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Nykyinen toiminnantarkastaja Anna-Maija Broo on lupautunut jatkamaan toiminnantarkastajana. Yksimielisen päätöksen mukaisesti emme valitse varatoiminnantarkastajaa.


9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran mahdollisiin alajaostoihin
Seuralla ei ole toiminnassa olevia alajaostoja.

10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

Seuramme päätti jatkaa lisäämällä 5€ varsinaisen jäsenen maksuun ja 2€ perhejäsenen maksuun SRL:n maksun päälle. Kannatusjäsenen maksu on 10€.


11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai
annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin

Hallitus saa valtuuden valita henkilön / henkilöt keskuudestaan tai seuran jäsenistä kuhunkin tilaisuuteen.


12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille
panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§

Vireille tulleita asioita ei ole.


13. Syyskokouksessa palkittavat

Kauhavan ratsastusseura muistaa vuosittain ansioituneita ratsukoita ja muita taustahenkilöitä sekä tukijoukkoja. Tänä vuonna syyskokouksessa jaettiin muistamisia seuraavasti:

Pistekilpailun voittaja: Leea Kaakinen – Dolce Vita de L´aube
Vuoden tulokas-seniori: Susa Ansio – Special Lady
Vuoden tulokas-juniori: Jenna Alanen – Artemon
Vuoden nousija seniori: Essi Kojonen – Källbackas Farfalla
Vuoden nousija juniori: Elina Lehtikangas & Elli Hämäläinen
Vuoden poniäiti: Kirsi Särkiniemi
Vuoden seura-aktiivit: Sanna Särkiniemi ja Merja Seurujärvi
Seuran kökkäaktiivit: Timo Alanen, Pentti Korpi ja Salla Seurujärvi
Seuran ulkopuoliset kökkäaktiivit: Pekka Ekola, Heikki Pörsti, Eero Soini
Vuoden menestyjä: Leea Kaakinen - Dolce Vita de L´aube
Kunniamaininta kasvatustyöstä: Marika ja Veikko Kosola
Vuoden työllistäjä: Tuomas Virrankoski

KaRS Pikku-cup:
1. Veera Heikkinen – Kosolan Vivetar
2. Jenna Alanen – Artemon
3. Elina Lehtikangas -  Helan Hymy
KaRS Juniori-cup:
1. Elli Hämäläinen – Briana
2. Miia Kojonen – Magic Phantom
     3.   Ella Yliluoma – Lil´Romeo

Lisäksi mainittiin ratsastusmerkkien suorittajat, joita oli seuraavasti:

B-merkki: Ella Yliluoma
C-merkki: Mija Ojaniemi, Milla Tobiasson, Milla Saarakkala, Jenna Alanen
perusmerkki: Vera Muuriaisniemi (green card)


14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen klo 20.

LIITE 1 LÄSNÄOLIJAT
Äänioikeutetut:
Päivi Alanen
Katja Tammela
Essi Kojonen
Aino Kinnunen
Merja Seurujärvi
Veera Heikkinen
Leea Kaakinen
Minna Paasonen
Jens Nissilä
Aino-Maria Hakala
Satu Lahti
Salla Seurujärvi
Timo Alanen
Pentti Korpi
Tarja Seurujärvi
Sanna Särkiniemi
Jenna Alanen
Mervi Lepola
Marjo Välikangas

Ei äänioikeutta:
Noora Tammela
Ella Yliluoma
Kati Heikkinen
Pekka Ekola
Heikki Pörsti
Eero Soini
Elli Hämäläinen
Terhi Viitala
Tuomas Virrankoski
Iiris Paasonen
Toni Jurvanen