Syyskokous 2.12.2017

Kauhavan Ratsastusseura Ry
Sääntömääräinen syyskokous 2.12.2017
Pöytäkirja

Paikka: Ekohovin metsästysmaja, Ylihärmä

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
7. Valitaan hallitukseen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi neljä jäsentä erovuoroisten tilalle
8. Valitaan toiminnantarkastaja
9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran alajaostoihin (toimikausi kaksi vuotta)
10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
12.1. Syyskokouksessa palkittavat
13. Kokouksen päättäminen

LIITE 1 Toimintasuunnitelma kaudelle 2017
LIITE 2 Talousarvio kaudelle 2017
LIITE 3 Läsnäolijalista

Läsnä hallituksesta:
Päivi Alanen
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Kirsi Särkiniemi (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marika Kosola
Sanni Kuoppala
Minna Paasonen
Katja Tammela
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marjo Välikangas (puheenjohtaja)
(muut läsnäolijat liitteenä)

Pöytäkirja:
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja: Marjo Välikangas
Sihteeri: Aino-Maria Hakala
Pöytäkirjantarkistajat / ääntenlaskijat (2 kpl)
Satu Lahti
Kirsi Särkiniemi

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
Läsnä 21 äänioikeutettua jäsentä ja 6 nuorisojäsentä (ei äänioikeutta)

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. LIITE 1 & LIITE 2.
Vuonna 2018 Kauhavan Ratsastusseuralla alkaa uuden 5-vuotisstrategian toiminta, joka johdattelee aiemman strategian linjoja. Vuonna 20018 seura tulee järjestämään jälleen Pohjanmaan alueen kouluratsastuksen aluemestaruuskilpailut, heinäkuussa PowerParkin uuden raviradan kentällä. Vuonna 2018 seura jatkaa Aisapari-hankkeen toteutusta, joten kökkätöitä on tulossa paljon ensi kesälle. Tästä johtuen toiminta
vuonna 2018 tullaan pääosin keskittämään investointihankkeen toteutukseen kilpailuista karsimalla.

6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
Päivi Alanen valittiin yksimielisesti seuran puheenjohtajaksi kaudelle 2018.

7. Valitaan johtokuntaan kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kolme jäsentä erovuoroisten tilalle sekä varajäsenerovuorossa olevan varajäsenen tilalle
Erovuoroiset syyskokouksessa:
Minna Paasonen
Marjo Välikangas
Katja Tammela
Satu Lahti
Ei-erovuoroiset (vielä 1 vuosi jäljellä)
Marika Kosola
Kirsi Särkiniemi
Sanni Kuoppala
Aino-Maria Hakala
Erovuoroisista jäsenistä kaikki olivat ilmoittautuneet olevansa käytettävissä uudelle kaudelle. Uusia ehdokkaita ei ollut ilmoittautunut.
Minna Paasonen, Marjo Välikangas, Katja Tammela ja Satu Lahti valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan jäseniksi uudelle 2-vuotiskaudelle.

8. Valitaan toiminnantarkastaja kaudelle 2018
Valittiin yksimielisesti Anna-Maija Broo toiminnantarkastajaksi kaudelle 2018.

9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran alajaostoihin (toimikausi kaksi vuotta)
Todettiin, että seuralla ei ole toiminnassaolevia alajaostoja tällä hetkellä.

10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
Vahvistettiin jäsenmaksuksi SRL:n määräämän maksun lisäksi 5 euron suuruinen seurajäsenyysmaksu. Kannatusjäsenmaksu 10 euroa.

11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
Annettiin seuran hallitukselle yksimielisesti valtuutus valita keskuudestaan osallistuja kokouksiin.

12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
12.1. ) Syyskokouksessa palkittavat
Jaettiin seuraavat johtokunnan määräämät palkinnot vuoden 2017 menestyksestä
 Pistekisan voitto: Taru Alaranta
 Tulokasseniori: Leea Kaakinen
 Tulokasjuniori: Elli Hämäläinen
 Vuoden nousija seniori: Tarja Seurujärvi
 Vuoden nousija juniori: Miia Kojonen
 Vuoden seura-aktiivit: Mervi Lepola ja Reetta-Kaisa Vähäsarja
 Seuran ulkopuoliset aktiivit: Hanne Vainionpää ja Heli Jakku
 Vuoden poniäiti: Mari Yliluoma
 Vuoden menestyjä esteillä: Tapani Hölsömäki
 Vuoden menestyjä koulussa: Taru Alaranta
 Pikkucupin palkittavat:
1. Veera Heikkinen – Lacoste
2. Ella Yliluoma – Mortymer
3. Miia Kojonen – Magic Phantom
Lisäksi  syyskokouksessa jaettiin myös Kosolan Tallilla heinäkuussa suoritetut ratsastus- ja hoitomerkit.
Taru Alaranta ja Tarja Seurujärvi palkittiin SRL:n pronssimerkillä menestyksestään aluetason kouluratsastusluokissa.

13. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja Marjo Välikangas päätti kokouksen.