Syyskokous 14.11.2015

Syyskokous

Aika: lauantai 14.11.2015 kello 18.00

Paikka: Evijärvi, Maalaiskartano Puustellissa

1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja Sanna Huhtala avasi kokouksen kahvituksen jälkeen kello 18.55.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin Tiina Kujala, sihteeriksi ehdotettiin ja valittiin Hanna Autio. Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ehdotettiin ja valittiin Marjo Välikangas sekä Mari Kaipainen

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu on ollut Komiat-lehdessä reilu kaksi viikkoa ennen, lisäksi kokouksesta on tiedotettu sähköpostitse, Internet-sivuilla sekä seuran Facebook-ryhmässä. Osallistujia oli 19 henkilöä, kaikki yli 15-vuotiaita, osallistujalista liitteenä.

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen seuraavalle vuodelle 2016.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio esiteltiin ja keskusteltiin johtokunnan kokouksissa suunnitellusta hankkeesta ja siihen tarvittavasta pääomasta. Todettiin sekä toimintasuunnitelman, että talousarvion sisältävän maininnan kaluston uusimisesta ja harrastusalueiden kehittämisestä. Toimintasuunnitelman ja talousarvio hyväksyttiin.

6. Puheenjohtajan valinta vuodelle 2016
Puheenjohtajaksi ehdotettiin Päivi Alasta sekä Sanna Huhtalaa. Suljetun lippuäänestyksen tuloksena valittiin puheenjohtajaksi Päivi Alanen äänin 11-8.

7. Johtokunnan  jäsenten ja varajäsenten valinta sekä nuorisoedustajien valinta.
Johtokunnasta erovuorossa olivat Soile Halmesmäki, Päivi Alanen sekä Tiina Kujala. Ehdotettiin ja kannatettiin  johtokuntaan neljää henkilöä: Sanna Huhtala, Mari Kaipainen, Marjo Välikangas ja Tiina Kujala. Suljettu lippuäänestys suoritettiin, ääntenlaskijoiksi valittiin Ella ja Kati Renko, sillä aiemmin valitut Marjo Välikangas sekä Mari Kaipainen olivat molemmat ehdolla johtokuntaan.  Äänestyksen perusteella johtokuntaan valittiin seuraavaksi kahdeksi vuodeksi Sanna Huhtala (18 ääntä), Marjo Välikangas (18) ja Mari Kaipainen (11). Tiina Kujala sai 10 ääntä. Varaedustajina jatkavat Marika Kosola sekä Katja Ranta. Nuorisoedustajiksi valittiin Mira Lakso, Aino Kinnunen sekä Sini Ojala.

8. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Toiminnantarkastajana on toiminut  Anna-Maija Broo, hänet valittiin uudelleen. Varatoiminnantarkastajaa ei valittu, sillä sopivaa henkilöä ei löydetty ennen kokousta.

9. Päätetään jäsenmaksuista vuodelle 2016
Jäsenmaksuissa päätettiin pitää seuran osuus samana kuin edellisenä vuonna, SRL ei ole vielä päättänyt jäsenmaksuistaan. Jäsenhinnat pysyvät siis samana tai muuttuvat siinä suhteessa mitä SRL jäsenmaksuistaan syyskokouksessaan päättää.

10. Edustajien valinta SRL Pohjanmaan kokouksiin
Johtokunta valitsee keskuudestaan edustajat.

11. Muut esille tulevat asiat
Palkittiin menestyneitä ratsukkoja sekä muita aktiivisia seuratoimijoita. Lista liitteenä.

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Tiina Kujala päätti kokouksen 19.44.


Kokouksen puolesta,



Tiina Kujala, puheenjohtaja Hanna Autio, sihteeri



Marjo Välikangas Mari Kaipainen