1.11.2020 KaRS:n syyskokous

Kauhavan Ratsastusseura ry. Pöytäkirja 1.11.2020
Syyskokous

Aika: su 1.11.2020 klo 15
Paikka: Kitkan maja, Kortesjärvi
Läsnäololista (LIITE 1)
Toimintasuunnitelma (LIITE 2)
Talousarvio (LIITE 3)

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma
seuraavien vuosien toimintaa varten
6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan
myös seuran puheenjohtajaksi
7. Valitaan hallitukseen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi neljä jäsentä
erovuoroisten tilalle
8. Valitaan toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
9.Valitaan vastuuhenkilöt seuran mahdollisiin alajaostoihin
10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai
annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
12. Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille
panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
13. Syyskokouksessa palkittavat
14. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus

Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Alanen, sihteeriksi Katja Tammela ja pöytäkirjantarkastajiksi / ääntenlaskijoiksi Marjo Välikangas ja Jonna Sorjonen-Lammi.

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

Läsnäolijat oheisessa liitteessä (LIITE 1).

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kutsu on ollut esillä sääntöjen mukaisesti.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma
seuraavien vuosien toimintaa varten

Puheenjohtaja Päivä Alanen esitteli toimintasuunnitelman (LIITE 2). Toiminta liittyy suurilta osin Aisapari-hankkeiden loppuunviemiseen kenttäratsastuksen parissa. Tiedossa on siis vielä loppurutistus talkootöiden osalta ennen kuin uusi kenttä voidaan virallisesti avata kesän alussa. Lisäksi hankkeen kustannusten kuittaamiseksi pyritään kerryttämään kassaan varoja muiden järjestämiin talkootöihin osallistuen. Kilpailuita on tarkoitus järjestää 1- ja 2- tasolla este- ja kouluratsastuksessa. Heppakerho jatkuu Minna Paasosen tallilla Kortesjärvellä. Aktiivisena jäsentallina jatkaa myös Kosolan talli Ylihärmässä mm. merkkisuoritusten järjestäjänä ja cupkilpailuiden vetäjänä.

Talousarvio hyväksytään esityksen mukaisesti (LIITE 3). Yleissuunnitelma on edelleen voimassa, joten se ei tarvitse päivitystä.



6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan
myös seuran puheenjohtajaksi

Puheenjohtajaksi ei ole ilmoittautunut uusia ehdokkaita. Nykyinen puheenjohtaja Päivi Alanen on halukas jatkamaan ja tämä hyväksytään yksimielisesti.

7. Valitaan hallitukseen kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi neljä jäsentä
erovuoroisten tilalle

Tänä vuonna erovuoroisia ovat Marika Kosola, Kirsi Takala, Sanni Kuoppala ja Tiina Kujala. Jatkokaudelle emme voi valita Kirsi Takalaa, sillä hän ei ole suorittanut seuran jäsenmaksua. Myös Tiina Kujala on ilmoittanut jättäytyvänsä pois hallituksesta. Uusia ehdokkaita on ilmoittautunut 2 henkilöä, Johanna Karkaus ja Heidi Väisänen, joten näin ollen jäseniksi valitaan Sanni Kuoppala, Marika Kosola, Johanna Karkaus ja Heidi Väisänen.
Johanna Karkaus valitaan Kirsi Takalan tilalle heti ja muiden kausi jatkuu / vaihtuu vuodenvaihteessa.

8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Nykyinen toiminnantarkastaja Anna-Maija Broo on lupautunut jatkamaan toiminnantarkastajana. Yksimielisen päätöksen mukaisesti emme valitse varatoiminnantarkastajaa.


9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran mahdollisiin alajaostoihin
Seuralla ei ole toiminnassa olevia alajaostoja.

10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

Seuramme päätti jatkaa lisäämällä 8 € varsinaisen jäsenen maksuun ja 3 € perhejäsenen maksuun SRL:n maksun päälle. Kannatusjäsenen maksu on 10 €.







11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai
annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin

Hallitus saa valtuuden valita henkilön / henkilöt keskuudestaan tai seuran jäsenistä kuhunkin tilaisuuteen.


12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille
panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§

Vireille tulleita asioita ei ole.


13. Syyskokouksessa palkittavat

Kauhavan ratsastusseura muistaa vuosittain ansioituneita ratsukoita ja muita taustahenkilöitä sekä tukijoukkoja. Tänä vuonna syyskokouksessa jaettiin muistamisia seuraavasti:

Pistekilpailun voittaja: Ida Hjort – Ankur
Vuoden tulokas-seniori: Jenni Väisänen – Helmi Olivia (huom. SH alue-estemestaruus pronssi)
Vuoden tulokas juniori: Susanna Saarenpää - Artemon
Vuoden nousijat: Hilla Perkiö – Kosolan Vivetar ja Neea Suominen – Helan Hymy
Seura-aktiivi: Jonna Sorjonen
Vuoden kökkäaktiivit: Essi Parkkinen, Emma Heikkilä ja Alina Tolvanen sekä Heikki Pörsti ja Eero
KaRS Pikku-cup palkitut: 1. Susanna Saarenpää – Artemon 2. Hilla Perkiö – Kosolan Vivetar 3. Neea Suominen – Helan Hymy
KaRS Juniori-cup palkitut: 1. Jenna Alanen -Artemon 2. Veera Heikkinen – Kosolan Vivetar 3. Katariina Mattila – Ilo-Vokker
Vuoden menestyjä alue-esteratsastusjoukkue: Tapani Hölsömäki – Donna-Lena, Jenni Väisänen – Helmi Olivia, Johanna Karkaus – Ölve ja Ida Hjorth - Ankur
Vuoden menestyjä kouluratsastus: Tarja Seurujärvi – Briana
Yllätyspalkinto: Marika Kosola, aktiivinen nuorisotyön edustaja




Seuramestarit kouluratsastus
C-mestari Heidi Väisänen – Helmi Olivia
B-mestari Jenna Alanen – Artemon
A-mestari Essi Kojonen – Källbackas Farfalla

Seuramestarit esteratsastus
C-mestari Hilla Perkiö – Helan Hymy
B-mestari Jenna Alanen – Taiga
A-mestari Johanna Karkaus - Ölve


14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen klo 15.45.

Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan (pvm) ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

_____________________________      ______________________________
Päivi Alanen      Katja Tammela

_____________________________      ______________________________
Jonna Sorjonen-Lammi      Marjo Välikangas

LIITE 1 LÄSNÄOLIJAT
Äänioikeutetut:
Päivi Alanen
Katja Tammela
Essi Kojonen
Aino Kinnunen
Merja Seurujärvi
Veera Heikkinen
Leea Kaakinen
Minna Paasonen
Jens Nissilä
Aino-Maria Hakala
Satu Lahti
Salla Seurujärvi
Timo Alanen
Pentti Korpi
Tarja Seurujärvi
Sanna Särkiniemi
Jenna Alanen
Mervi Lepola
Marjo Välikangas

Ei äänioikeutta:
Noora Tammela
Ella Yliluoma
Kati Heikkinen
Pekka Ekola
Heikki Pörsti
Eero Soini
Elli Hämäläinen
Terhi Viitala
Tuomas Virrankoski
Iiris Paasonen
Toni Jurvanen