Syyskokous 16.11.2016
Sivu 1 / 1
Syyskokous 16.11.2016
Paikka: PowerPark Alahärmässä
Läsnä hallituksesta:
Päivi Alanen (puheenjohtaja)
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Kirsi Särkiniemi
Sanna Särkiniemi (nuorisoedustaja)
Katja Tammela
Tiina Kujala
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
(muut läsnäolijat liitteenä)
Pöytäkirja:
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja: Päivi Alanen
Sihteeri: Aino-Maria Hakala
Pöytäkirjantarkistajat / ääntenlaskijat (2 kpl)
Satu Lahti
Marjo Välikangas
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouspäivä on tiedotettu jäsenille 13.10.2016 ja kokouskutsu on julkaistu samalla.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
Puheenjohtaja Päivi Alanen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. LIITE 1 & LIITE 2
6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
Päivi Alanen valittiin yksimielisesti seuran puheenjohtajaksi kaudelle 2017.
7. Valitaan johtokuntaan kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kolme jäsentä erovuoroisten tilalle sekä varajäsenerovuorossa olevan varajäsenen tilalle
Erovuoroiset syyskokouksessa:
Marika Kosola
Kirsi Särkiniemi (varajäsen)
Tiina Kujala (varajäsen)
Aino-Maria Hakala
Ei-erovuoroiset (vielä 1 vuosi jäljellä)
Minna Paasonen
Marjo Välikangas
Katja Tammela
Satu Lahti
Erovuoroisista jäsenistä Tiina Kujala oli ilmoittanut etukäteen, ettei ole käytettävissä uudelle kaudelle.
Sanni Kuoppala oli ilmoittautunut sääntöjen mukaisesti ehdolle johtokuntaan.
Valittiin yksimielisesti Sanni Kuoppala Tiina Kujalan tilalle 2-vuotiskaudeksi johtokunnan varajäseneksi.
Marika Kosola ja Aino-Maria Hakala valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan jäseniksi ja Kirsi Särkiniemi valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan varajäseneksi 2-vuotiskaudeksi.
8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa (nyk.toiminnantarkastaja) ja varatilintarkastaja (nyk.toiminnantarkastaja)
Valittiin yksimielisesti Anna-Maija Broo toiminnantarkastajaksi kaudelle 2017.
9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran alajaostoihin (toimikausi kaksi vuotta)
Todettiin, että seuralla ei ole toiminnassaolevia alajaostoja tällä hetkellä.
10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
Vahvistettiin jäsenmaksuksi SRL;n määräämän maksun lisäksi 5 euron suuruinen seurajäsenyysmaksu. Kannatusjäsenmaksu 10 euroa.
11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
Annettiin seuran johtokunnalle yksimielisesti valtuutus valita keskuudestaan osallistuja kokouksiin.
12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
12.1. ) Seuran sääntöjen muuttaminen
Sihteeri Aino-Maria Hakala esitteli johtokunnan ehdottamat sääntömuutosehdotukset seuran sääntöihin (LIITE). Sääntömuutosehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
12.2. ) Syyskokouksessa palkittavat
Jaettiin seuraavat johtokunnan määräämät palkinnot vuoden 2016 menestyksestä
• Pistekilpailun voittaja: Milla Kojonen – Merlin, palkitaan kunniakirjalla ja pokaalilla
• Vuoden tulokas -juniori: Fanni Lahti - Justus, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden tulokas-seniori: Katja Tammela – Magic Phantom, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden nousijat: Ella Yliluoma ja Veera Heikkinen, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden seuratoimija: Essi Kojonen ja Katja Tammela, palkitaan kunniakirjalla ja muistolaatalla
• Valokuvauskilpailun kaksi parasta: 1. Sanna Särkiniemi ja 2. Saila Ruuhinen, palkitaan 100 ja 50 euron lahjakorteilla Agrimarket Härmänmaa
• Vuoden menestyjät: 2-tason voittajat Tapani Hölsömäki, Milla Kojonen ja Taru Alaranta , palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• PikkuCup kolme parasta: 1. Elina Lehtikangas (Roosa) , 2. Ella Yliluoma (Mortymer) ja 3.Fanni Lahti (Justus) , voittajalle kunniakirja ja 30 euron stipendi, 2. ja 3. kunniakirja ja esinepalkinto
Lisäksi ojennettiin Päivi Alaselle Suomen Ratsastajainliiton hänelle myöntämä hopeinen ansiomerkki.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen.
LIITE 1 Toimintasuunnitelma kaudelle 2017
LIITE 2 Talousarvio kaudelle 2017
LIITE 3 Sääntömuutosehdotukset
LIITE 4 Läsnäolijalista
Läsnä hallituksesta:
Päivi Alanen (puheenjohtaja)
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Kirsi Särkiniemi
Sanna Särkiniemi (nuorisoedustaja)
Katja Tammela
Tiina Kujala
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
(muut läsnäolijat liitteenä)
Pöytäkirja:
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja: Päivi Alanen
Sihteeri: Aino-Maria Hakala
Pöytäkirjantarkistajat / ääntenlaskijat (2 kpl)
Satu Lahti
Marjo Välikangas
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouspäivä on tiedotettu jäsenille 13.10.2016 ja kokouskutsu on julkaistu samalla.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
Puheenjohtaja Päivi Alanen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. LIITE 1 & LIITE 2
6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi
Päivi Alanen valittiin yksimielisesti seuran puheenjohtajaksi kaudelle 2017.
7. Valitaan johtokuntaan kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kolme jäsentä erovuoroisten tilalle sekä varajäsenerovuorossa olevan varajäsenen tilalle
Erovuoroiset syyskokouksessa:
Marika Kosola
Kirsi Särkiniemi (varajäsen)
Tiina Kujala (varajäsen)
Aino-Maria Hakala
Ei-erovuoroiset (vielä 1 vuosi jäljellä)
Minna Paasonen
Marjo Välikangas
Katja Tammela
Satu Lahti
Erovuoroisista jäsenistä Tiina Kujala oli ilmoittanut etukäteen, ettei ole käytettävissä uudelle kaudelle.
Sanni Kuoppala oli ilmoittautunut sääntöjen mukaisesti ehdolle johtokuntaan.
Valittiin yksimielisesti Sanni Kuoppala Tiina Kujalan tilalle 2-vuotiskaudeksi johtokunnan varajäseneksi.
Marika Kosola ja Aino-Maria Hakala valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan jäseniksi ja Kirsi Särkiniemi valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan varajäseneksi 2-vuotiskaudeksi.
8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa (nyk.toiminnantarkastaja) ja varatilintarkastaja (nyk.toiminnantarkastaja)
Valittiin yksimielisesti Anna-Maija Broo toiminnantarkastajaksi kaudelle 2017.
9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran alajaostoihin (toimikausi kaksi vuotta)
Todettiin, että seuralla ei ole toiminnassaolevia alajaostoja tällä hetkellä.
10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
Vahvistettiin jäsenmaksuksi SRL;n määräämän maksun lisäksi 5 euron suuruinen seurajäsenyysmaksu. Kannatusjäsenmaksu 10 euroa.
11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin
Annettiin seuran johtokunnalle yksimielisesti valtuutus valita keskuudestaan osallistuja kokouksiin.
12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§
12.1. ) Seuran sääntöjen muuttaminen
Sihteeri Aino-Maria Hakala esitteli johtokunnan ehdottamat sääntömuutosehdotukset seuran sääntöihin (LIITE). Sääntömuutosehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.
12.2. ) Syyskokouksessa palkittavat
Jaettiin seuraavat johtokunnan määräämät palkinnot vuoden 2016 menestyksestä
• Pistekilpailun voittaja: Milla Kojonen – Merlin, palkitaan kunniakirjalla ja pokaalilla
• Vuoden tulokas -juniori: Fanni Lahti - Justus, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden tulokas-seniori: Katja Tammela – Magic Phantom, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden nousijat: Ella Yliluoma ja Veera Heikkinen, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden seuratoimija: Essi Kojonen ja Katja Tammela, palkitaan kunniakirjalla ja muistolaatalla
• Valokuvauskilpailun kaksi parasta: 1. Sanna Särkiniemi ja 2. Saila Ruuhinen, palkitaan 100 ja 50 euron lahjakorteilla Agrimarket Härmänmaa
• Vuoden menestyjät: 2-tason voittajat Tapani Hölsömäki, Milla Kojonen ja Taru Alaranta , palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• PikkuCup kolme parasta: 1. Elina Lehtikangas (Roosa) , 2. Ella Yliluoma (Mortymer) ja 3.Fanni Lahti (Justus) , voittajalle kunniakirja ja 30 euron stipendi, 2. ja 3. kunniakirja ja esinepalkinto
Lisäksi ojennettiin Päivi Alaselle Suomen Ratsastajainliiton hänelle myöntämä hopeinen ansiomerkki.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen.
LIITE 1 Toimintasuunnitelma kaudelle 2017
LIITE 2 Talousarvio kaudelle 2017
LIITE 3 Sääntömuutosehdotukset
LIITE 4 Läsnäolijalista
Similar topics
» Syyskokous 2.12.2017
» Syyskokous 1.12.2018
» Syyskokous 14.11.2015
» 1.11.2020 KaRS:n syyskokous
» 1.11.2020 KaRS:n syyskokous
» Syyskokous 1.12.2018
» Syyskokous 14.11.2015
» 1.11.2020 KaRS:n syyskokous
» 1.11.2020 KaRS:n syyskokous
Sivu 1 / 1
Oikeudet tällä foorumilla:
Et voi vastata viesteihin tässä foorumissa