Ylimääräinen yleinen kokous 29.1.2017

Kauhavan Ratsastusseura Ry
Ylimääräinen Yleinen kokous 29.1.2017
Pöytäkirja

Paikka: Häjyylyperinteen keskus Alahärmä

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Käsitellään johtokunnan esittämät sääntömuutosehdotukset
6. Muut asiat (Jos haluat käsiteltäviä asioita MUUT ASIAT kohtaan, tee kirjallinen ilmoitus jollekin johtokunnan jäsenelle viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta (15.1.2017) ) a. Kenttäkysely jäsenistölle
7. Kokouksen päättäminen

Läsnä hallituksesta:
Päivi Alanen (puheenjohtaja)
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Kirsi Särkiniemi
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marika Kosola
Sanni Kuoppala

Muut läsnäolijat:
Taru Alaranta
Essi Kojonen
Jens Nissilä
Johanna Hella
Marjo Knuuttila
Alina Kuoppala (ei jäsen)

Pöytäkirja:
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Puheenjohtaja: Päivi Alanen
Sihteeri: Aino-Maria Hakala
Pöytäkirjantarkistajat / ääntenlaskijat (2 kpl)
Satu Lahti
Marjo Välikangas

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
Läsnä 12 äänioikeutettua jäsentä, ja 1 ei-jäsentä (ei äänioikeutta)

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Käsitellään johtokunnan esittämät sääntömuutosehdotukset
Hyväksyttiin yksimielisesti sääntömuutosehdotukset (liite I) 2.kerran. 3. ja viimeinen hyväksyntä yhdistysrekisterimuutosta varten haetaan kevätkokouksessa.

6. Muut asiat (Jos haluat käsiteltäviä asioita MUUT ASIAT kohtaan, tee kirjallinen ilmoitus jollekin johtokunnan jäsenelle viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta (15.1.2017) )
a. Kenttäkysely jäsenistölle
Päivi Alanen esitteli kenttäkyselyn tulokset (Liite II) , joissa jäsenistön vastaukset pääosin osoittivat, että Kauhavan kentän käyttöön ei ole jäsenistön parissa halukkuutta. Myöskään kökkävelvoitteen täyttämiseen ei ollut kyselyn perusteella lainkaan halukkuutta.
Tiedotettiin jäsenistölle käydyistä Kauhavan Ratsastusseuran ja Helaratsastajien yhteisneuvotteluista kaupungin kanssa koskien Kauhavan ratsastuskentän perusparannusta tai uuden kentän rakentamista. Todettiin että Power Parkin tammikuussa 2017 julkistama kansainväliset estekilpailustandardit täyttävä ratsastuskenttähanke ei ole ollut kenenkään osapuolen tiedossa ennen Kauhavan kenttähanketta, joten hankkeen tarve kilpailukentän rakentamiseksi on näiltä osin muuttunut olennaisesti.
Satu Lahti esitti että Kauhavan kentän mahdollinen fokus olisi valmennustoiminnallinen, jolloin vaatimukset kentän koolle eivät olisi niin suuret. Kauhavan Ratsastusseuran Aisapari-hankkeen puitteissa suunnittelema Alahärmän vanhan raviradan kenttä ja tuleva Power Parkin kenttä olisivat varsinaisia kilpailukenttiä.
Purmojärven isokankaan kenttä esitettiin yhtenä mahdollisuutena. Marjo Välikangas esitti, että kenttä tulisi kuitenkin olla kanta-Kauhavan alueella Helaratsastajien intressit huomioiden.
Kokous oli keskustelujen jälkeen yksimielinen siitä, että Kauhavan kentästä voidaan luopua. Jäsenistö on kokenut kökkävelvoitteen liian hankalana täyttää eikä kentän omistusta ole tarvetta jatkaa. Yleinen kokous valtuutti johtokunnan luopumaan Kauhavan kentän omistuksesta ja hallinnasta. Myös koko jäsenistölle lähetetty kysely kenttäasioista puoltaa Kauhavan kentästä luopumista.
Kauhavan raviradan kanssa on vain suullinen vuokrasopimus. Voimme myydä tai vuokrata irtaimen omaisuuden vuokramaalla Helaratsastajille. Heidän tulisi sitten vaihtaa vuokrasopimus itse Kauhavan Rata Oy:n kanssa voimassaolevaksi.
Päätettiin yksimielisesti esittää Helaratsastajille kentän ostamista 500 euron hintaan tai mahdollisesti käyttövuokrasopimusta. Jos Helaratsastajat suostuvat ehdotukseen, Kauhavan Ratsastusseura tulee puoltamaan heidän tekemää kentän perusparannushanke-anomusta Kauhavan kaupungille.
Jos Helaratsastajat eivät lähde sopimukseen, käymme keräämässä irtaimen omaisuuden (aidat) pois kentältä ja luovumme kentän omistuksesta.
Päivi Alanen ja Marjo Välikangas valtuutettiin viemään esitys Helaratsastajien kuultavaksi ja toimimaan yhteislinkkinä kaupungin kanssa.

7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen klo 15:00