Kevätkokous 22.4.2017

Kevätkokous

Aika: la 22.4.2017 klo 14
Paikka: Sopulan kylätalo, Vasikka-aho Evijärvi
Läsnä:
Päivi Alanen (pj)
Katja Tammela (sihteeri)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja/ääntenlaskija, poistui 15.15)
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja/ääntenlaskija)
Minna Paasonen
Merja Seurujärvi
Aino Kinnunen (ei äänioikeutta)
Sanna Särkiniemi (ei äänioikeutta)
Iiris Paasonen (ei äänioikeutta)
Noora Tammela (ei äänioikeutta)

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
5. Tilinpäätös ja toimintakertomus
6. Toiminnantarkastajan valinta
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Alanen, sihteeriksi Katja Tammela ja pöytäkirjantarkastajiksi / ääntenlaskijoiksi Marjo Välikangas ja Satu Lahti.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5. Tilinpäätös ja toimintakertomus

Puheenjohtaja Päivä Alanen esitteli tilinpäätöksen, jossa tulos hienosti positiivinen. Myös tase on ok, joten vastuuvapaus hallitukselle myönnetään.

Toimintakertomuksessa oli asiaa valtavasti ja totesimmekin kuluneen vuoden olleen erinomainen toiminnan kannalta. Päätimme jatkaa samaan malliin.


6. Toiminnantarkastajan valinta

Päätettiin pyytää toiminnantarkastajaksi edelleen Anna-Maija Broo.


7. Muut asiat

• Kauhavan Ratsastusseuran sääntömuutokset esiteltiin kolmannen ja viimeisen kerran
• Match Show 21.5. siirretään Alahärmän raviradalle Powerparkin kentänrakennuksen vuoksi
• 13.5. 2–tason kisojen toimihenkilöiden järjestelyä. Lisäksi valtuutettiin Minna Paasonen kysymään sponsoriksi Unicoa ja Kirsi Särkiniemi palkintoja Horzelta / Hööksiltä. Mietimme myös kyseisten kisojen luokan 2 rajauksen avaamista, sillä ilmoittautuneita vähänlaisesti.
• Lyhyt katsaus Aisapari–hankkeeseen, joka on viimeisimmän tiedon mukaan saamassa positiivisen päätöksen. Tälle vuodelle on tarkoitus hankkia auton peräkärry, opastekyltit, sekä tehdä kaluston remontointia kouluaitoja sekä estepuomeja maalaamalla. Myös kenttäesteiden suunnittelu ja mahdollisesti toteutus voisi alkaa myös. Satu Lahti ottaa yhteyttä SRL:n Kalle Nykäseen suunnittelutarpeesta. Vuodelle 2018 hankkeen puitteissa tulisi sitten ratsastuskentän rakentaminen Alahärmän raviradalle.
• Olisimme kiinnostuneet hankkimaan seuramme toimihenkilöille näkyvät liivit kisapäiviin, jotta erottuisimme positiivisesti kisaajista ja yleisöstä. Pidämme silmät auki mikäli eteen osuu edullisia tarjouksia käyvistä malleista.

8. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen klo 15.25.