Kevätkokous 14.4.2019

Kauhavan Ratsastusseura ry. Pöytäkirja 14.4.2019
Kevätkokous

Aika: su 14.4.2019 klo 13
Paikka: Häjyylyperinteen keskus, Alahärmä
Läsnä:
Päivi Alanen (pj)
Katja Tammela (sihteeri)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Sanni Kuoppala
Minna Paasonen
Timo Alanen


Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen esittely sekä vahvistaminen
6. Seuramestaruusluokat
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen


Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Alanen, sihteeriksi Katja Tammela ja pöytäkirjantarkastajiksi / ääntenlaskijoiksi Marjo Välikangas ja Satu Lahti.

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
Osallistujaluettelo yllä.

4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen esittely sekä vahvistaminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen esitteli tilinpäätöksen, jossa tulos hienosti positiivinen. Myös tase on kunnossa ja lisäksi toiminnantarkastuskertomus puoltaa hallituksen vastuuvapauden myöntämistä. Täten vastuuvapaus hallitukselle myönnetään yksimielisesti.

Vuosikertomuksessa oli toimintaa paljon kuten edellisenäkin vuonna. Alkavana vuonna toiminta painottuu hieman aikaisempaa enemmän Kenttäeste-hankkeen rakentamiseen.

6. Seuramestaruusluokat
Kouluratsastuksen seuramestaruudet ratsastetaan vuonna 2019 syksyllä seuraavissa luokissa:
C – C-merkin kouluohjelma 1997
B – helppo B:3 2009
A – helppo A:2 2009

Esteillä kilpaillaan tasoilla
C – 60 cm
B – 70 cm
A – 80 cm

7. Muut asiat
• Mietittiin hankkeiden tilannetta ja toimia, jotka tulisi saada vauhtiin pikimmiten. Tienvarsikylttien materiaalien ja valmistuksen ottaa hoitoon Päivi Alanen. Satu Lahti vastaa estetolppien valmistusprojektista. Kentän pintamateriaalista pitäisi pyytää tarjouksia koska ostos tulee olemaan summaltaan melko korkea.

8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen klo 14.30.

Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan (pvm) ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

_____________________________      ______________________________
Päivi Alanen     Katja Tammela

_____________________________      ______________________________
Satu Lahti     Marjo Välikangas