Syyskokous 16.11.2016

Näytä edellinen aihe Näytä seuraava aihe Siirry alas

Syyskokous 16.11.2016

Viesti kirjoittaja Admin lähetetty Ma Tammi 09, 2017 6:30 am

Paikka: PowerPark Alahärmässä

Läsnä hallituksesta:
Päivi Alanen (puheenjohtaja)
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Kirsi Särkiniemi
Sanna Särkiniemi (nuorisoedustaja)
Katja Tammela
Tiina Kujala
Satu Lahti (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
Marjo Välikangas (pöytäkirjantarkastaja / ääntenlaskija)
(muut läsnäolijat liitteenä)

Pöytäkirja:



1. Kokouksen avaus

Seuran puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtaja: Päivi Alanen
Sihteeri: Aino-Maria Hakala
Pöytäkirjantarkistajat / ääntenlaskijat (2 kpl)
Satu Lahti
Marjo Välikangas

3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouspäivä on tiedotettu jäsenille 13.10.2016 ja kokouskutsu on julkaistu samalla.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja tarvittaessa yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten

Puheenjohtaja Päivi Alanen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. LIITE 1 & LIITE 2

6. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi

Päivi Alanen valittiin yksimielisesti seuran puheenjohtajaksi kaudelle 2017.

7. Valitaan johtokuntaan kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kolme jäsentä erovuoroisten tilalle sekä varajäsenerovuorossa olevan varajäsenen tilalle

Erovuoroiset syyskokouksessa:

Marika Kosola
Kirsi Särkiniemi (varajäsen)
Tiina Kujala (varajäsen)
Aino-Maria Hakala

Ei-erovuoroiset (vielä 1 vuosi jäljellä)

Minna Paasonen
Marjo Välikangas
Katja Tammela
Satu Lahti

Erovuoroisista jäsenistä Tiina Kujala oli ilmoittanut etukäteen, ettei ole käytettävissä uudelle kaudelle.

Sanni Kuoppala oli ilmoittautunut sääntöjen mukaisesti ehdolle johtokuntaan.

Valittiin yksimielisesti Sanni Kuoppala Tiina Kujalan tilalle 2-vuotiskaudeksi johtokunnan varajäseneksi.  

Marika Kosola ja Aino-Maria Hakala valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan jäseniksi ja Kirsi Särkiniemi valittiin yksimielisesti uudelleen johtokunnan varajäseneksi 2-vuotiskaudeksi.


8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa (nyk.toiminnantarkastaja) ja varatilintarkastaja (nyk.toiminnantarkastaja)

Valittiin yksimielisesti Anna-Maija Broo toiminnantarkastajaksi kaudelle 2017.

9. Valitaan vastuuhenkilöt seuran alajaostoihin (toimikausi kaksi vuotta)

Todettiin, että seuralla ei ole toiminnassaolevia alajaostoja tällä hetkellä.

10. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

Vahvistettiin jäsenmaksuksi SRL;n määräämän maksun lisäksi 5 euron suuruinen seurajäsenyysmaksu. Kannatusjäsenmaksu 10 euroa.

11. Valitaan tarvittaessa edustajat SRL:n ja sen aluejaoston vuosi- ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi em. kokouksiin

Annettiin seuran johtokunnalle yksimielisesti valtuutus valita keskuudestaan osallistuja kokouksiin.

12. Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten sääntökohdan 6 mukaisesti vireille panemat asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24§

12.1. ) Seuran sääntöjen muuttaminen

Sihteeri Aino-Maria Hakala esitteli johtokunnan ehdottamat sääntömuutosehdotukset seuran sääntöihin (LIITE). Sääntömuutosehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

12.2. ) Syyskokouksessa palkittavat

Jaettiin seuraavat johtokunnan määräämät palkinnot vuoden 2016 menestyksestä

• Pistekilpailun voittaja: Milla Kojonen – Merlin,  palkitaan kunniakirjalla ja pokaalilla
• Vuoden tulokas -juniori: Fanni Lahti - Justus, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden tulokas-seniori:  Katja Tammela – Magic Phantom, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden nousijat:  Ella Yliluoma ja Veera Heikkinen, palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• Vuoden seuratoimija: Essi Kojonen ja Katja Tammela, palkitaan kunniakirjalla ja muistolaatalla
• Valokuvauskilpailun kaksi parasta: 1. Sanna Särkiniemi ja 2. Saila Ruuhinen, palkitaan 100 ja 50 euron lahjakorteilla Agrimarket Härmänmaa
• Vuoden menestyjät: 2-tason voittajat Tapani Hölsömäki, Milla Kojonen ja Taru Alaranta , palkitaan kunniakirjalla ja 30 euron stipendillä
• PikkuCup kolme parasta: 1. Elina Lehtikangas (Roosa) , 2. Ella Yliluoma (Mortymer) ja 3.Fanni Lahti (Justus) , voittajalle  kunniakirja ja 30 euron stipendi, 2. ja 3. kunniakirja ja esinepalkinto
Lisäksi ojennettiin Päivi Alaselle Suomen Ratsastajainliiton hänelle myöntämä hopeinen ansiomerkki.

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen.


LIITE 1 Toimintasuunnitelma kaudelle 2017

LIITE 2 Talousarvio kaudelle 2017

LIITE 3 Sääntömuutosehdotukset

LIITE 4 Läsnäolijalista

Admin
Admin

Viestien lukumäärä : 33
Join date : 22.09.2014

Näytä käyttäjän tiedot http://kauhavanratsastus.palstani.com

Takaisin alkuun Siirry alas

Näytä edellinen aihe Näytä seuraava aihe Takaisin alkuun


 
Oikeudet tällä foorumilla:
Et voi vastata viesteihin tässä foorumissa