Ylimääräinen yleinen kokous 24.1.2016

Ylimääräinen Yleinen kokous
Aika: su 24.1.2016
Paikka: Road Housen kabinetti Alahärmässä

Läsnäolevat äänioikeutetut:
Päivi Alanen (pj)
Aino-Maria Hakala (sihteeri)
Marjo Välikangas(pöytäkirjantarkastaja/ääntenlaskija)
Timo Alanen (pöytäkirjantarkastaja/ääntenlaskija)
Minna Paasonen
Marika Kosola
Sanni Kuoppala
Satu-Maria Vesala
Essi Kojonen
Outi Lahti-Aro
Satu Lahti
Tiina Kujala
Kirsi Särkiniemi
Katja Tammela
Marjaana Itäniemi
Milla Kojonen
Marjo Välikangas
Mervi Lepola
Marjo Knuuttila
Johanna Hella
Muut läsnäolevat ilman äänioikeutta:
Mariella Kleimola
Sanna Särkiniemi

Asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa / ääntenlaskijaa)
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Valitaan johtokunnan uudet jäsenet eronneiden tilalle
6. Muut asiat
 Kysely kokouksen osallistujille tulevasta toiminnasta
 Tulevan toiminnan suunnittelua
7. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Päivi Alanen avasi kokouksen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta (puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa / ääntenlaskijaa)
Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Alanen ja sihteeriksi Aino-Maria Hakala. Pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjo Välikangas ja Timo Alanen

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

5. Valitaan johtokunnan uudet jäsenet eronneiden tilalle
Johtokunnasta ovat eronneet:
Varsinainen jäsen Hanna Autio (1 vuosi jäljellä)
Varsinainen jäsen Sanna Huhtala (2 vuotta jäljellä)
Varsinainen jäsen Mari Kaipainen (2 vuotta jäljellä)
Varajäsen Katja Ranta (1 vuosi jäljellä)

Ehdotettiin varsinaiseksi jäseneksi Hanna Aution tilalle Marika Kosolaa, joka on toiminut tähän saakka varajäsenenä johtokunnassa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Muista johtokuntapaikoista järjestettiin äänestys. Jokaiselle äänioikeutetulle jäsenelle annettiin 4 ääntä jaettavaksi. Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä.

Ehdokkaat ja heidän saamansa äänimäärät:
Minna Paasonen, 16 ääntä
Kirsi Särkiniemi, 13 ääntä
Tiina Kujala, 13 ääntä
Katja Tammela, 13 ääntä
Sanni Kuoppala, 10 ääntä
Marjaana Itäniemi, 9 ääntä

Johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi Sanna Huhtalan tilalle valittiin äänestystuloksen perusteella Minna Paasonen.
Arpa ratkaisi 13 ääntä saavuttaneiden ehdokkaiden joukosta yhden varsinaisen jäsenen paikan. Katja Tammela valittiin arvalla Mari Kaipaisen tilalle.
Johtokunnan varajäseniksi valittiin
Marika Kosolan tilalle (siirtyy johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi) Tiina Kujala
Katja Rannan tilalle Kirsi Särkiniemi
Johtokunnan uusiksi nuorisojäseniksi ehdotettiin Sanna Särkiniemi 13v, Mariella Kleimola 14v. Molemmat valittiin yksimielisesti johtokunnan uusiksi nuorisojäseniksi.

6. Muut asiat
Jaettiin kokouksen osallistujille kyselylomakkeet, joissa kartoitettiin millaisesta seuratoiminnasta jäsenet olisivat kiinnostuneita. Päätettiin laskea tulosten yhteenveto myöhemmin, ja käyttää materiaaleja tukena johtokunnan kokouksissa päätettäessä seuran tulevasta toiminnasta.
Keskusteltiin kyselyn alustavista tuloksista, ja toiveista toiminnan suhteen.
Esitettiin, että järjestettäisiin ratsastusretki jollekin ratsastuskoululle. Toiveena mainittiin kenttäratsastustunti Uudenkaarlepyyn ratsastuskoulu Caprillissa ja mahdollinen retki Järvenpäähän Ratsastuskeskus Ainoon. Toivottiin jäsenistöltä aktiivisuutta retkien järjestämisessä.
Ehdotettiin tutustumisretkeä vikellysharrastuksen pariin, sekä myös perinteisen Viron ratsastusretken palauttamista retkisuunnitelmiin. Jätettiin retkiasia odottamaan kevättä.
Ehdotettiin koko jäsenistölle järjestettäviä avoimia illanviettoja ja toiminnan suunnittelukokouksia. Sanni Kuoppala lupasi selvittää Ylihärmän mahdollisia vuokratiloja tähän tarkoitukseen.
Tiedotettiin jäsenistöä kisakaluston uusimistarpeesta, ja siitä, että KaRS suunnittelee tähän liittyvää investointiprojektia.

7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päivi Alanen päätti kokouksen.

Kokouksen puolesta
Päivi Alanen, puheenjohtaja Aino-Maria Hakala, sihteeri
Marjo Välikangas, pöytäkirjantarkastaja Timo Alanen, pöytäkirjantarkastaja